Het schrijven van een zakelijke of persoonlijke brief kan intimiderend lijken, maar het hoeft niet moeilijk te zijn als je een paar basisregels volgt. Hieronder vind je enkele stappen om je op weg te helpen:
Stappen voor het schrijven van een zakelijke brief:
- Begin met een professionele aanhef, zoals “Geachte heer/mevrouw” of “Beste [naam]”.
- Vermeld de reden van je brief en waarom je de ontvanger schrijft. Geef duidelijk aan waar de brief over gaat.
- Geef achtergrondinformatie en/of context om de situatie te verduidelijken.
- Formuleer een duidelijk en beknopt verzoek of doel van de brief.
- Geef eventuele benodigde details of informatie, zoals data, bedragen, namen, etc.
- Sluit af met een beleefde en professionele afsluiting, zoals “Met vriendelijke groet” of “Hoogachtend”.
- Voeg eventuele bijlagen toe en vermeld deze in de brief.
Stappen voor het schrijven van een persoonlijke brief:
- Begin met een informele aanhef, zoals “Beste [naam]”.
- Geef aanleiding tot je brief, bijvoorbeeld “Ik schrijf je om je te bedanken voor [actie/ervaring].”
- Deel je gevoelens, gedachten of ervaringen. Wees persoonlijk en authentiek.
- Geef eventuele updates of nieuws over jezelf of je leven.
- Sluit af met een vriendelijke en hartelijke afsluiting, zoals “Veel liefs” of “Groetjes”.
- Voeg eventuele foto’s, kaarten of andere bijlagen toe.
- Vergeet niet om de brief te ondertekenen.
Ongeacht of je een zakelijke of persoonlijke brief schrijft, is het belangrijk om duidelijk te zijn, goed te spellen en grammaticaal correct te schrijven. Vergeet niet om je brief zorgvuldig te lezen en eventuele fouten te corrigeren voordat je hem verstuurt.
Gebruik een hulpmiddel
Heb je moeite met het schrijven van een zakelijke of persoonlijke brief? Ga dan naar Klikbrief.nl. Op deze website kun je online zeer snel een brief maken. Door middel van een stappensysteem kan je aan klikken wat er in je brief moet staan. Er zijn vele mogelijkheden met standaardzinnen, en je kan je eigen adres en dat van degene aan wie je je brief schrijft invullen.
Het programma is zeer compleet en controleert ook of je niet iets belangrijks vergeten bent. Als je klaar bent met invullen kun je de brief nog verder bewerken, kopieren naar je eigen tekstverwerken of e-mailprogramma, of direct uit printen.
Klikbrief.nl is ook zeer geschikt voor mensen die zelf best brieven kunnen schrijven. Nadat je alle standaard dingen hebt ingevuld kun je alles aanpassen zoals jij dat wilt, en nog meer persoonlijke zinnen toevoegen. Dit is meestal sneller dan dat je zelf een brief van begin af aan moet schrijven.
Klikbrief.nl is naast het Nederlands ook beschikbaar in het Engels, Duits, Frans en Spaans.
